Хотите подыскать на работу отличного работника? Поручите поиски офисного персонала специалистам

Директор предприятия, обратившись услугами в кадровое агентство, в первую очередь, экономит время своих специалистов – они не отвлекаются от своих прямых обязанностей для того, чтобы разместить рекламное объявление о поиске персонала в средствах массовой информации, им не нужно будет отвечать на шквал звонков кандидатов на работу, выполняя отбор нового персонала. Это все за них осуществляют профессионалы, работающие в агентстве по кадрам. В конечном итоге начальнику понадобится побеседовать лишь с несколькими соискателями, направленными агентством по подбору персонала. Совершенно нет сомнений в том, что специалисты кадрового агентства, долго и успешно работающие в данной области, будут во много раз предусмотрительнее в оценке качества профессиональной пригодности будущего работника, чем секретарша, ведущая телефонные переговоры. Следовательно, руководителю не нужно будет отказывать множеству неподходящих кандидатов – это за него выполнит рекрутинговое агентство.

Если компании требуется офисный персонал, руководитель зачастую вынужден доверять претенденту, когда он говорит о своих навыках и умениях. Назначая ему испытательный срок, он застраховывает себя от того, что в его штат попадет работник, плохо выполняющий свои обязанности, и ведь это вообще можно предотвратить. И вместо постоянного исправления ошибок нового делопроизводителя, он приобретет отличного квалифицированного специалиста. Ведь уж если рецепшионистка должна четко отвечать на вопросы посетителей и быть предупредительной и внимательной, то офис-менеджер, секретарь референт или ассистент руководителя должен иметь широкий набор личностных и профессиональных качеств, нехватка которых может сорвать выгодную сделку, поставить начальника в неприятное положение. Самое главное, человек, осуществляющий планирование распорядка дня начальника, должен стремиться к беспрерывному повышению уровня своего профессионализма, иметь способность держать в памяти одновременно несколько дел, оперативно работать с информацией, быть готовым своевременно и ненавязчиво передать требуемые документы. Наличие такого рода качеств изучается работниками агентства по кадрам в ходе собеседования, а небольшое тестирование служит подтверждением профессионализма кандидата. Если требуется специалист со знанием иностранных языков, то проверяются его умения в области письменной и разговорной речи либо его умение переводить.

Профессионалы агентства, проводя подбор персонала, до личной встречи могут отослать портфолио или же резюме соискателя по электронной почте с целью его изучения работодателем. От того, в какой мере полно наниматель описал те характеристики, которыми должен обладать его будущий работник, зависит то, как быстро работники агентства по кадрам подыщут ему соответствующего кандидата.

Конечно же, окончательное решение о найме того или иного соискателя остается за работодателем. Только он знает почти что все о специфике работы его предприятия, об отношениях между подчиненными, и сможет определить, насколько легко войдет в него новый работник, и будет ли проходить работа с ним в комфортных психологических условиях. Изначально эти нюансы неизвестны сотрудникам рекрутингового агентства, поэтому принять их во внимание невозможно. А общие качества кандидата: его готовность начать свою собственную карьеру с самого начала, внешний вид, умение искренне отвечать на задаваемые вопросы, тактичность и вежливость, заинтересованность в своем деле, желание расти профессионально, образование – положительно характеризуют соискателя.