работа.поиск:
|
секретарь , референт ,ассистент
|
|
|
работа в Донецке
|
|
Заработная плата: 250 USD
|
Добавлено: 2006-11-21 16:13:07
|
| Для удаления этого объявления введите код: | |
| Получите код. (Удалить объявление может любой человек, даже тот, кто объявление это не размещал.) |
|
(050)663-28-09
Работа с документами, подготовка проектов документов, согласование их с руководителем (договора, отчеты, счета, деловая переписка с клиентами, партнерами), реферирование поступающих письменных материалов, подготовка проектов резолюций на поступившие документы,
Контроль сроков исполнения документов, поручений, информирование о состоянии их исполнения, контроль сохранности документов, правильности ведения дел,
Организация встреч с клиентами, партнерами (в том числе VIP-клиентами ), поддержание с ними связей.
Подготовка и организация созываемых руководством компании директоратов, оперативных совещаний, приемов гостей (в том числе и зарубежных), консультирование по протокольным и другим специализированным вопросам, ведение протоколов собраний
Подготовка продуманных инициативных предложений,
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов, с вышестоящими и сторонними организациями, органами власти и управления - по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов.
Оформление командировочных документов, организация командировок зарубеж.
Планирование рабочего дня, помощь в выполнении запланированных мероприятий.
Организация работы в приемной, регулирование потока посетителей,
Поиск источников деловой информации, осуществление как элементарной, так и исследовательской работы маркетингового и другого характера для насущных нужд компании, редактирование материалов делового характера в рамках соей компетенции.
Руководство работой служащих в рамках своей компетенции и в пределах решаемого вопроса, контроль соблюдения правил делового общения, норм служебного этикета, субординация.
|
|
|
|
|
