работа.поиск:
|
Ассистент , помощник руководителя . Администратор
|
|
|
работа в Киеве
|
|
Заработная плата: 0 USD
|
Добавлено: 2009-03-16 03:44:02
|
| Для удаления этого объявления введите код: | |
| Получите код. (Удалить объявление может любой человек, даже тот, кто объявление это не размещал.) |
|
Чухлиб Алена Ивановна
Цель:
Работа личным помощником, ассистентом руководителя. Администратор отдела, офиса.
Карьерный рост.
Личные данные:
Дата рождения: 21.05.1982г. (26 лет)
Семейное положение: замужем, дочка 6 лет.
Адрес: г. Киев, Святошинский р-н.
Контактный тел.: моб. 8 (098) 254 33 51
Образование:
1999г. – 2002г. КТЭК
Диплом младшего специалиста.
Специальность: «Прикладна екологія» - экологическая сертификация
пищевых продуктов.
Квалификация: техник - эколог.
Опыт роботы:
2005г. Отделение паспортной работы и гражданства отдела ГИРФО Святошинского
РУ ГУМВС Украины в г. Киеве.
Старший паспортист.
- Работа с клиентами. Прием и обработка личных документов для оформления
и выдачи загранпаспортов.
- Управление, контроль паспортистов выполняемых поручений и обязанностей.
2006г. Специализированная школа английского языка г. Киева.
Секретарь директора.
- Прием телефонных звонков, их переадресация.
- Работа с факсом (прием, отправка).
- Работа с оргтехникой.
- Прием документов, корреспонденции для директора.
- Регистрация входящих, исходящих писем, телефонограмм.
- Прием посетителей.
- Оформление кадровой документации.
- Ведение личных дел учеников, сотрудников.
- Подготовка и оформление распоряжений директора.
2006г. – 2007г. ООО «Грандбудимпекс»
Секретарь руководителя.
- Прием посетителей.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Работа с факсом (прием, отправка).
- Работа с оргтехникой.
- Прием входящей корреспонденции.
- Обеспечение руководителя, сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями.
Закупка хоз. нужд.
- Ведение отчетов по закупке стройматериалов (Excel).
- Заказ ж/д билетов, бронирование отелей.
- Работа с документацией.
2007г. – 2008г. (декабрь). ЗАО «Автобаза»
Секретарь генерального директора.
- Прием посетителей.
- Прием телефонных звонков, их переадресация.
- Работа с оргтехникой.
- Работа с факсом (прием, отправка).
- Заказ ж/д билетов, бронирование отелей.
- Подготовка и оформление приказов по основной деятельности предприятия,
распоряжений. Ведение книги приказов.
- Обеспечение сотрудников офиса, а также генерального директора канцелярскими
принадлежностями.
- Прием корреспонденции на имя руководителя.
- Прием документов, личных писем, заявлений на подпись руководителя. Регистрация.
- Ведение журналов, обработка (прием, регистрация, переадресовка) исходящей
и входящей документации.
- Отправка, получение писем в почтовом отделении для предприятия.
- Печать служебных материалов (приказы, письма, таблицы).
- Работа диспетчера: Выдача и прием путевых листов. Регистрация п/л. Ведение
диспетчерского журнала по выдаче и приеме п/л.
- Работа с кадровой документацией: прием, увольнение сотрудников; оформление
отпусков.
05.05.2008г. – 2008г. (декабрь). Переведено на должность
Руководитель административно – хозяйственного отдела.
- Обеспечение, закупка хоз. нужд отдела офиса. Ведение отчета.
- Организационные работы.
- Управление, контроль секретарей выполняемых поручений руководителя.
- Управление, контроль курьеров, уборщиц.
- Контроль выхода на работу сотрудников отдела.
Знание языков:
Украинский, русский отлично. Устный, письменный перевод.
Профессиональные навыки и знания:
Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet) в совершенстве.
Знание мини АТС – отлично.
Факс, принтер, ксерокс, сканер в совершенстве.
Знание кадровой документации – хорошо.
Личные качества:
Аккуратность, исполнительность, ответственность, целеустремленность, жизнерадостность.
Прочее: водительские права, загранпаспорт.
|
Контактная информация:
8 (098) 254 33 51
|
|
