работа.поиск:
|
Менеджер по административной деятельности
|
|
|
работа в Киеве
|
|
Заработная плата: 700 USD
|
Добавлено: 2006-11-10 11:06:40
|
| Для удаления этого объявления введите код: | |
| Получите код. (Удалить объявление может любой человек, даже тот, кто объявление это не размещал.) |
|
Малюшицкая Кристина Александровна
Домашний адрес: Украина, г. Киев
Контактный тел.: 8 096 309-9866 м.
Электронный адрес: sikrisma@mail.ru
Год рождения: 1984
Семейное положение: не замужем.
Цель: Получить работу, где могла бы реализовать свои знания и способности, а также повысить уровень своей квалификации.
Владение языками: Украинский, русский, английский (базовый)
Прошла курс обучения «Бизнес курс» английского языка.
Владение компьютером: Опытный пользователь (Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, все программы Microsoft Office, SalesLogixClient, Internet, the Bat, E-mail, бухгалтерские программы – 1С Предприятие, Bank Direct, Альфа+склад).
Образование: Киевское высшее училище 2002 г.
Институт государственного управления и права 2006 г.
Специальность: - оператор ЭВМ;
- учетчик (регистрация бухгалтерских данных);
- деловод - менеджер органов государственной власти и управления.
Опыт работы: август 2002 – март 2003 Фирма «Лакшми» - офис-менеджер
март 2003 – июнь 2003 Изд-ство «Мега-пресс» - секретарь-референт
июнь 2003 – сентябрь 2004 ООО «Компания ПроФИКС» - референт
сентябрь 2004 – апрель 2006 ООО «АРС Климатехника» - инспектор отдела кадров по совместительству помощник бухгалтера. С августа 2005 по апрель 2006 переведена на помощника технического директора, менеджера производственного отдела.
апрель 2006 – ООО «Ольвия-Киев» - менеджер по административной деятельности.
Должностные обязанности:
- ведение документооборота (обработка документации, ее распределение);
- ведение делопроизводства (деловая переписка, составление и регистрация документов);
- обработка деловой корреспонденции;
- организация и систематизирование делопроизводства (кадры – полное ведение кадрового делопроизводства);
- составление договоров, актов;
- ведение управленческого учета;
- проведение различных бухгалтерских операций, работа с
1С Предприятие, Bank Direct;
- работа с программой «Альфа+склад» (приход, расход, выписка счетов, расходных…)
- выписка и регистрация документов первичной отчетности
(доверенностей, путевых листов водителя);
- работа с сертификатами;
- отслеживание, сбор и регистрация счетов их координация;
- контроль за своевременной оплатой счетов.
- координация командировок;
- ведение переговоров;
- оформление виз;
- ведение базы данных адресов, телефонов, клиентов;
- поиск персонала;
- проведение маркетинговых исследований рынка;
- массовые рассылки клиентам, партнерам (поздравления, уведомления, приглашения…);
- размещение рекламы в печатных и электронных Медиа;
- поиск и обработка различной информации;
- обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной работы (канцтовары, вода, организаторская работа по благоустройству офисного помещения).
Работа в производственном отделе.
- Ведение базы данных поставщиков оборудования, материалов для закупок.
- Прием заявок на сервисное обслуживание;
- Принятие, регистрация и утверждение у технического директора заявок/заказов на закупку оборудования и материалов для проведения работ на объектах.
- Получение, регистрация, сортировка и сохранение счетов на поступившие заявки/заказы, дальнейшее их распределение по назначению.
- Отслеживание оплаты счетов и получение по ним оборудования, материалов.
- Согласование с техническим директором вышеуказанных позиций и осуществление координации маршрута поездок водителя-экспедитора на день/неделю (обеспечение его всей необходимой информацией по поездкам и закупкам). Контроль за исполнением.
- Отслеживание и регистрация используемого топлива по эксплуатированным машинам на фирме.
- Составление смет, спецификаций.
Удостоверение водителя: категория «В», наличие своего автомобиля.
Дополнительная информация: Пунктуальная, добросовестная, исполнительная, энергична, коммуникабельна, легко обучаюсь в процессе работы, устойчива к стрессовым ситуациям.
|
|
