Ефимова Александра Валентиновна
Дата рождения: 25 июля 1988 г.
Телефон: 063-224-22-66
Семейное положение: не замужем
Образование: Законченное юридическое
Международный университет
развития человека "Украина",
4-й уровень аккредитации
Трудовой опыт:
05.10.2007 Адвокатское объединение "Данко"
Секретарь
Обязанности:
1. Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, мини АТС).
2. Прием телефонных звонков и посетителей.
3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация).
4. Регистрация предприятий.
31.04.2008 "Мистраль Инвест"
Секретарь, офис-менеджер
02.05.2008 Оператор Call-центра
05.08.2008 ООО "УЛЬТРАСТАР"
офис-менеджер
Обязанности:
1. Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, мини АТС).
2. Прием входящих и исходящих звонков/факсов;
3. Встреча и сопровождение клиентов, гостей, посетителей;
4. Ведение деловой и личной переписки;
5. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, переадресация);
6. Ведение архива документов, писем, газет информационных материалов;
7. Прием и отправка файлов, писем. ( сканирование, обработка формата чеков, счетов, выписок с банка).
8. Контроль за предоставлением в бухгалтерию первичных документов.
9. Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании.
10. Своевременное информирование сотрудников об изменениях или нововведениях в компании.
11. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка,оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел.
12. Кадровое делопроизводство
13. Работа в программе SAP.
14. Составление месячных отчетов.
15. Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации различного характера
16. Составление и проверка договоров (купли-продажи ,аренда, поставки)
17.Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов питания);
18. Работа с курьерскими службами.
19. Организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, автомобилей)
20. Выполнение, контроль распоряжений руководителя
Стажировка:
Оболонский районный суд города Киева;
Печерский районный суд города Киева.
Специальные знания: Програма SAP,Windows (Word, Excel, ABBYY Fine Reader 8.0 Professional
Edition, Internet Explorer), Linuх (GIMP Image Editor (редактор изображений, Kmail (почтовый клиент), Kopeta (программа обмена сообщений), OpenOffice.org Writer, OpenOffice.org
Cals, Konqueror, Iceweasel.
Работа с принтером, факсом, работа с документацией, работа с законодательной базой: "Лига"
Дополнительная информация: Владею украинским, русским языком, английский базовый (читаю, перевожу со словарём); высокая скорость печати.
Личные качества: Ответственность, дисциплинированность, порядочность, педантичность, энергичность.
Отсутствие вредных привычек.
|
