работа.поиск:
|
секретарь , помощник руководителя
|
|
|
работа в Киеве
|
|
Заработная плата: 300 USD
|
Добавлено: 2009-06-30 03:44:01
|
| Для удаления этого объявления введите код: | |
| Получите код. (Удалить объявление может любой человек, даже тот, кто объявление это не размещал.) |
|
Требования:
Пол: женщина.
Место жительства: Киев
Возраст: от 20 до 25 лет.
Образование: высшее
Знания ПК (Word, Excel, Outlook Express, Internet,
Power Point) и оргтехники (принтер, сканер, факс, мини АТС) – уверенный пользователь
Личностные качества: ответственность, коммуникабельность.
График работы: пятидневка(полный рабочий день)
Обязанности:
1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя компании.
2. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация), ведение и оформление протоколов.
3. Выполнять отдельные поручения руководителя.
4. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
5. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
6. Выяснять потребности звонящих и посетителей.
7. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
8. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
9. Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия.
10. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка писем).
11. Проводить мониторинг клиентов.
12. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
13. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
14. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
Присылать резюме с фото.
|
Контактная информация:
Резюме присылать на адрес: maric984@gmail.com
|
|
