работа.поиск:
|
Секретарь , помощник , менеджер
|
|
|
работа в Киеве
|
|
Заработная плата: 500 USD
|
Добавлено: 2008-02-12 14:55:29
|
| Для удаления этого объявления введите код: | |
| Получите код. (Удалить объявление может любой человек, даже тот, кто объявление это не размещал.) |
|
Мовчанюк Ирина Олеговна
irina.ntt@mail.ru
тел. 8-067-993-00-34
Дата рождения: 18 февраля 1985г.
Домашний адрес: г. Киев, ул. Полярная,
Адрес прописки: г. Киев, ул. Бережанская
Образование:
 сш №285;
 Украинский Институт Лингвистики и Менеджмента, специальность - лингвист-переводчик. Закончила 2 курса стационарно.
 Киевский институт бизнеса и технологий, учусь на 3 курсе заочного отделения, факультет менеджмент внешнеэкономической деятельности.
Семейное положение: не замужем
Опыт работы: с 26.08.2004г. Совместное Украинско-Американское предприятие «НТТ», где работаю и в настоящее время в должности офис-менеджера. Предприятие занимается продажей и ремонтом электроинструмента и фильтрационного оборудования.
Умение и навыки: ПК - уверенный пользователь, Мини-АТС, оргтехника.
Должностные обязанности:
Секретарь:
 Прием и распределение теелефонных звонков
 Подготовка приказов, распоряжений, информации, донесение до сотрудников фирмы
 Контроль выполнения распоряжений руководства сотрудниками
 Прием/отправка корреспонденции
 Встреча посетителей руководства
 Набор необходимой информации на компьютере (письма, договора, заявления и т.д.)
 Выписка пропусков на машины (их изготовление)
 Ведение журналов пропусков, входящей почты, исходящей документации.
 Поручения руководства
 Подготовка документов для получения виз
 Поиск нужной информации
 Заказ и бронь билетов
 Отслеживание оплат спутника, офисного интернета, телефона
 Учет подписки, продление
Координатор офисной мобильной связи в компании Киевстар:
 Решение всех вопросов по номерам фирмы
 Подготовка необходимых документов в работе с компанией
 Подготовка отчетов руководству (по требованию)
Инспектор ОК:
 Подготовка объявлений
 Контроль выхода обьявлений
 Первичная информация для соискателя
 Прием нового сотрудника (оформление всех необходимых документов, изменение всех существующих документов)
 Прием, регистрация, подпись у руководства всех заявлений от сотрудников.
 Приказы, ведение книг о приказах
 Учет отпусков
 Ведение и хранение трудовых книжек
 Справки сотрудникам
 Увольнение сотрудника (оформление всех необходимых документов, изменение всех существующих документов)
 Ведение личных дел сотрудников, внесение изменений
 Ведение приказов по кадрам, учет и изменение
 Ежемесячное заполнение табеля
 Ежемесячное изменение штатного расписания (при необходимости)
 Подготовка всевозможных мини-отчетов для бухгалтерии.
 Отслеживание, изучение и применение нововведений в ТЗ
Помощь начальнику транспортного отдела:
 Выдача путевок, ключей и бензина сотрудникам и водителям
 Подготовка доверительных писем всем, кто контактирует с транспортными компаниями
 Раздача заданий и информации водителям и сотрудникам
 Финансовый контроль межрегиональных перевозок (сбор деклараций, ведение сводной таблицы учета денег, контроль остатка денег, отчет руководству и бухгалтерии)
 Решение вопросов о переадресации грузов, проблемы в работе с транспортными компаниями
Системный администратор (временно):
 Контроль работы сервера (наблюдение за почтой, контроль размера приема/отправки писем при необходимости их удаление, исправление неполадок, поиск нужного письма и его извлечение, создание нового пользователя)
 Помощь сотрудникам в работе компьютеров – настройка почтовой программы, интернета, сети, дополнительных программ для работы)
 Работа в тоговом отделе (изменение цен и добавление новых позиций в базу, подготовка распоряжений по ценам и отправка их всем сотрудникам)
Дополнительная информация: ответственная, коммуникабельная, воспитанная, внимательная, целеустремленная, способна к самообучению, трудолюбивая.
Умение работать одновременно с несколькими руководителями (три и более) и в большом коллективе, водительские права категории «В», водительский стаж – 2 года.
Цель: интересная работа в стабильной компании
Заработная плата: от 500 у.е.
|
Контактная информация:
Мовчанюк Ирина Олеговна
irina.ntt@mail.ru
тел. 8-067-993-00-34
|
|
