работа.поиск:
|
Руководитель канцелярии , руководитель отдела документооборота
|
|
|
работа в Киеве
|
|
Заработная плата: 700 USD
|
Добавлено: 2007-07-27 17:59:46
|
| Для удаления этого объявления введите код: | |
| Получите код. (Удалить объявление может любой человек, даже тот, кто объявление это не размещал.) |
|
1998 – 2004 Кабельные сети «Киевэнерго», канцелярия – делопроизводитель;
-прием и регистрация корреспонденции в электронной базе данных (заявления, служебные записки, приказы, распоряжения, письма, запросы, протоколы);
-выдача необходимых справок о зарегистрированных документах;
-размножение корреспонденции после резолюции руководства и распределение ее по структурным подразделениям;
-осуществление контроля за исполнением документальных материалов, ведение электронной картотеки учета их прохождения;
-формирование и ведение архива документальных материалов;
-ведение деловой переписки, создание распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов заседаний руководства), создание инструкций (по делопроизводству и должностных инструкций для работников отдела);
-протоколирование заседаний руководства;
-прием посетителей, разъяснения и консультации о необходимой документации, направление в соответствующие отделы;
-обеспечение жизнедеятельности организационного отдела (выписывание и получение канцтоваров, ведение табеля рабочего времени сотрудников, обеспечение поддерживания внутреннего распорядка предприятия, обеспечение взаимозаменяемости сотрудников);
-исполнение обязанностей архивариуса (в его отсутствие);
-исполнение полного спектра обязанностей секретаря (в его отсутствие);
-исполнение обязанностей начальника организационного отдела (в его отсутствие).
2005 – 2007 ЗАТ КУА «ТЕКТ» - делопроизводитель бек-офиса
-организация системы документооборота и архивации с «0».
-учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
-систематизация и хранение документов текущего архива;
-формирование и ведение архива документальных материалов, законченных в делопроизводстве;
-ведение электронной базы регистрации писем и договоров;
-участие в создании приказов, протоколов, инструкций и положений, бизнес-процессов;
-хранение правоустанавливающих документов Группы компаний «ТЕКТ» и выдача соответствующих справок по ним;
-взаимодействие с нотариальными конторами, подготовка нотариальных пакетов документов;
-ведение архива договоров, выдача соответствующих справок по договорам;
-исполнение разовых поручений руководителя: оформление договоров, занесение в электронную базу реквизитов эмитентов, создание заявок на оплату по счет-фактурам;
-подготовка документов для работы с Государственным архивариусом для списания и уничтожения после завершения ими сроков в делопроизводстве.
На данный момент заведующая Канцелярии банка
-организация системы документооборота и архивации в банке с «0»;
-внедрение электронной регистрации корреспонденции и контроля сроков исполнения (регистрация корреспонденции в электронной базе данных: заявления, служебные записки, приказы, распоряжения, письма, запросы, протоколы);
-ведение деловой переписки;
-создание проектов организационно-распорядительных документов (приказов по основной деятельности, распоряжений, протоколов заседаний Правления), согласование их с руководством путем визирования;
-создание инструкций (делопроизводство банка, должностные) и положений;
-протоколирование заседаний;
-введение контроля за сроками исполнения документов и мероприятий, ведение электронной картотеки учета их прохождения;
- формирование документов на подпись Председателю Правления банка и Зампредам, обработка корреспонденции после рассмотрения руководством;
-разработка и ведение номенклатуры дел банка;
-формирование и ведение архива документальных материалов.
Проф. навыки:
Делопроизводство в полном объеме: регистрация, обработка, контроль, архивирование документальных материалов. Создание служебных писем, распорядительных документов (приказы, распоряжения), протоколов совещаний, инструкций, положений.
Офисная техника на хорошем уровне (принтеры, сканеры, мини-АТС, факсы, ксероксы).
ПК – уверенный пользователь (MS Office, архиваторы, электронная почта, Internet, программы электронного документооборота «Дело» и «Мотив», регистрационно-контрольная программа АСКИД).
Образование: Магистр МАУП, «Экономика и управление трудовыми ресурсами», февраль 2006 г.
Личные качества: Ответственна, исполнительна, целеустремленна. Своевременно выполняю поставленные задачи и совершенствую рабочую тактику. Имею детальный и творческий подход к исполнению поручений. Наличие организаторских способностей. Огромная трудоспособность устойчивость к стрессам. Успешно работаю с большим потоком информации. Не боюсь брать на себя ответственность. Настроена на профессиональный рост и работу в коллективе. Легко учусь и перенимаю опыт, стремлюсь к познанию нового.
Дополнительная информация: Детей нет. Вредных привычек нет.
|
Контактная информация:
т/д - 4305907
т/м – 8 (096)3377633
|
|
|
|
Реклама на сайте |
|
|
|
Последние вакансии:
работа в Киеве: руководитель отдела по подбору персонала
работа в Днепропетровске: руководитель отдела продаж
работа в Днепропетровске: Начальник планово -экономического отдела
работа в Киеве: Программист
работа в Киеве: менеджер по прожажам строительных мктериалов , инженер конструктор , офис -менеджер
работа в Киеве: клиент -менеджер
работа в Днепропетровске: региональный маркетинг -менеджер
работа в Киеве: Ведущий специалист отдела связи телефонной сети банка и отделений
работа в Киеве: главный механик
работа в Киеве: Менеджер
работа в Донецке: Финансовый директор
работа в Донецке: Менеджер по комплексным поставкам
работа в Донецке: Руководитель торгового дома
работа в Донецке: Торговый представитель
работа в Киеве: рекламист
работа в Днепропетровске: IT специалист
работа в Донецке: КОНСУЛЬТАНТ САЛОНА БЕЛЬЯ
работа в Днепропетровске: ДИРЕКТОР МАГАЗИНА
работа в Киеве: риэлтор
работа в Киеве: Менеджер по продаже
Последние резюме:
работа в Киеве: главный инженер
работа в Киеве: Инженр , снабженец
работа в Черновцах: сварщик
работа в Киеве: Програмист C++Builder
работа в Киеве: администратор -товаровед
работа в Киеве: администратор -товаровед
работа в Киеве: Бухгалтер , бухгалтер -кассир
работа в Донецке: Журналист , редактор
работа в Донецке: Руководитель среднего и высшего звена , топ -менеджер
работа в Донецке: RSM , руководитель
работа в Донецке: Руководитель , заместитель руководителя
работа в Донецке: Региональный менеджер по Юго -Востоку Украины , национальный директор по продажам
работа в Донецке: Региональный , территориальный менеджер , супервайзер , торговый представитель
работа в Донецке: директор филиала , региональный представитель
работа в Донецке: Руководитель регионального представительства
работа в Запорожье: Водитель
работа в Киеве: Руководитель
работа в Киеве: Менеджер по туризму , работник турагентства
работа в Киеве: переводчик англ , нем . языков
работа в Киеве: менеджер
Обратная связь:
Официальный адрес электронной почты:
info@estrabota.com.ua
|
|
|
|
|
