Понравился пост? Добавь его в Твиттер или в закладки! Быстро добавить в закладки легко — просто нажми на нужную кнопку слева.
Хочешь больше постов? Жми на кнопку не стесняясь. Чем больше у меня читателей, тем больше у меня мотивации писать чаще и интересней...
Сегодня расскажу про Power Point.
Нет ничего более раздражающего, бесполезного и страшного для предприятия, чем презентация в Power Point. Презентация — это скучные, сухие факты, изложенные на топорном языке, который по краткости может соперничать только с языком объявлений Adwords.
Хотите эффективности? — выкиньте Power Point. У персонала много времени тратится на подготовку презентаций. Сократите это время. Пусть сотрудники занимаются бизнесом и зарабатывают для компании деньги.
На самом деле в презентациях нет ничего плохого. Как нет ничего плохого в лопате, например, или в граблях, но теперь представьте, что было бы, если лопатой или граблями производили 90% убийств... Вы бы лопаты и грабли ненавидели! Такая же ситуация и Power Point'ом. Простой доступный, понятный инструмент используется явно не по делу.
New York Times приводит статью об американской армии, которая уже давно подсела на презентации в Power Point'е и чувствует потерю собственной эффективности.
Военные жалуются, что PowerPoint наносит ущерб не только потому, что он занимает слишком много ценного времени военных в точках боевых действий, на учениях и на местах постоянной дислокации, но еще и потому, что он создает иллюзию понимания и иллюзию контроля. Генерал Генри МакМастер говорит, что после того как военный наметил свои задачи в красивом слайде с выносками, булетами, стрелочками, он чувствует, что проблему уже решил, хотя на самом деле он даже не приблизился к решению.
Некоторых младших офицеров стали называть "PowerPoint Рейнджерс", потому что они расходуют много своего времени на подготовку слайдов для старших офицеров. Одному командиру взвода в Ираке задали вопрос, что является самой трудоемкой задачей для него, он без задержки доложил: «Создание презентаций в Power Point».
Представьте себе уровень маразма... военный в горячей точке говорит, что его самой трудоемкой задачей является создание файла с 20-ю слайдами. Т.е. патрули, разминирование, досмотры — это цветочки, ежедневные тусклые будни, а вот создание презентации — это чуть ли не трудовой подвиг... Когда задавший вопрос человек опешил и попытался уточнить, на самом ли деле, у военного это занимает много времени и сил, командир взвода сделал еще более серьезное лицо и ответил, что он не шутит.
Я даже не представляю себе армию будущего, когда на поле боя будут воевать роботы, а военные будут управлять ими из офисов через компьютер, на котором, естественно! можно запустить PowerPoint.
Самое противное, что в этом море последователей религии PowerPoint'а не находится совершенно людей, которые могут наглядно показать, что без презентаций все работает гораздо эффективнее, быстрее, решения принимаются оперативней, информация больше насыщена мелкими нюансами и фактами.
Это означает, что в компании вы не можете не любить PowerPoint, не любить PowerPoint просто нельзя. Ни у одного руководителя нет времени прочитать длинный отчет. Большинство решений, даже если это решение про выделение миллионов долларов, принимается не на основе глубокого анализа, а на основе 10-ти слайдов, подготовленных подчиненными.
Если руководителю не хочется вникать в длинный отчет, подчиненному не хочется его писать, если руководитель не хочет слушать подчиненного, то редкий подчиненный захочет что-то долго рассказывать. PowerPoint в данном случае — компромисс. Начальник не хочет много информации, подчиненный ее и не предоставляет. 10 вымученных из себя кадров, испещренных буллетами.
Только все участники процесса не понимают, что не все можно выразить буллетами, диаграммами, описать тезисами, короткими тезисами из слов словарного набора Эллочки Людоедки.
А ваша крыша не протекает?? Наш завод производит современные, прочные кровельные материалы для надежных крыш. Заказ по телефону в Киеве: +38 (044) 455-93-01
>Вайтборды
вот когда я напишу про то, что Groupware — это зло, то вайтборд будет выдвинут в качестве лучшей альтернативы
Но на самом деле да, ты прав, во время презентации вайтборд — лучшее решение, одно из лучших, по крайней мере... но у тебя должны быть хорошие навыки публичных выступлений, надо чем-то занимать людей во время того, как они тебя слушают, а это значит, что надо крутиться, как белка в колесе, рисовать, объяснять, тут же отвечать на вопросы, и надо быть просто сильно в теме! Это уже труд.
Чтобы мне тут вдруг не начали глаза колоть, сразу оговорюсь, что мы не берем во внимание презентации Джобса и других раскрученных гениев, его презентации на высоте и инструмент используется четко по назначению.
Дата комментария: 2010.07.11
Автор: Лентяй
Ну если так то может есть альтернатива PowerPoint
Дата комментария: 2010.07.11
Автор: Yukko
>Ну если так то может есть
>альтернатива PowerPoint
альтернативы нет, его просто не надо использовать для того, для чего он не предназначен.